SERA Meeting Assistant
개인정보처리방침
시행일: 2026년 9월 28일 · 운영자: SERA Lab, Seyeon Kim
이 방침은 SERA LAB Slack에서 미팅 가능한 시간을 안내하는 SERA Meeting Assistant에 적용됩니다.
처리하는 정보와 목적
Google Calendar의 바쁨/비어 있음 정보와 시간 구간을 조회하여 미팅 가능 여부를 계산합니다. 현재 미팅 안내 기능은 일정 제목, 설명, 장소, 참석자 정보를 조회하지 않습니다. 캘린더 식별자와 Google 인증 토큰은 캘린더 연결을 유지하는 데 사용합니다.
Slack에서 봇에게 보낸 메시지, 사용자·워크스페이스·대화 식별자, 요청한 날짜와 시간, 미팅 길이, 버튼 동작 및 처리 상태를 요청 처리, 대화 이어가기, 중복 처리 방지와 장애 복구 목적으로 처리합니다. 민감한 개인정보는 봇 대화에 입력하지 마세요.
Google 접근 권한
캘린더의 일정 가능 여부를 확인하는 권한과 이 앱이 만든 캘린더에 접근하는 권한을 사용합니다. 앱이 만든 캘린더 권한에는 해당 캘린더 생성 및 일정 관리 권한이 포함되지만, 현재 학생 미팅 안내 경로는 바쁨/비어 있음 조회만 수행하며 일정을 자동 등록하지 않습니다.
공유와 사용 제한
학생에게는 요청 범위의 가능한 시간대 또는 가능 여부를 Slack으로 제공합니다. 기존 일정의 내용과 Google 인증 토큰은 학생에게 제공하지 않습니다. 학생이 교수님에게 보낼 미팅 요청은 학생이 직접 전송합니다.
Google 및 Slack API를 서비스 제공에 사용하며, 각 플랫폼에서도 자체 정책에 따라 데이터를 처리할 수 있습니다. 이 미팅 시간 확인 기능은 외부 생성형 AI 모델에 메시지나 캘린더 정보를 전송하지 않습니다. Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고에 이용하거나 범용 AI 모델 학습에 이용하지 않습니다.
SERA Meeting Assistant의 Google API 수신 정보 사용 및 다른 앱으로의 전송은 Limited Use 요건을 포함한 Google API Services User Data Policy를 따릅니다.
보관과 보호
인증 토큰, 설정, 요청 처리 기록과 대화 초안은 운영자가 관리하는 실행 장치에 보관합니다. 인증 파일 접근 권한을 제한하며, 운영 로그에 인증 토큰이나 학생 메시지 본문을 기록하지 않도록 구성합니다. 운영자는 지원·유지보수에 필요한 범위에서 저장된 기록에 접근할 수 있습니다.
현재 요청 처리 기록에는 자동 삭제 기한이 설정되어 있지 않습니다. 삭제 요청 시 운영자가 해당 기록을 확인하여 삭제합니다. 대화 초안은 30분이 지나면 대화 이어가기에 사용하지 않지만, 이것이 저장 기록의 자동 삭제를 뜻하지는 않습니다. Slack에 남은 메시지는 워크스페이스의 보관 정책과 삭제 기능을 따릅니다.
연결 해제와 삭제 요청
캘린더 소유자는 Google 계정의 연결 관리에서 앱 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 권한을 철회하면 캘린더 조회가 중단됩니다. 앱에 보관된 인증 정보나 요청 기록의 열람·삭제·처리 중단은 seyeon625@gmail.com으로 요청해 주세요. 본인 확인 후 필요한 조치를 진행합니다.
기능이나 데이터 처리 방식이 변경되면 이 페이지와 시행일을 업데이트합니다.